Organizando Filiales
Si deseas formar una filial en tu
localidad lo primero que debes tener en claro es que todos aquellos que formen parte de la misma, deberán ser socios de
Sol Latino o asociarse, al momento de formarse la filial.
Por ello, es que te pediremos que en este punto tengan especial cuidado ya que los beneficios de pertenecer a una filial son privilegios exclusivos de los
Asociados. Para ello, tendrás que solicitarles a quienes quieran formar parte de la filial que se asocien y controlar que tengan su carnet al día.
Para asociarlos, puedes imprimir el formulario de suscripción que está en nuestra página y luego remitirnos el mismo cuando se forme la filial.
De todos modos, puedes invitar a las reuniones iniciales a gente que aún no sea socia pero al tomar el compromiso de funcionar como filial, deberán estar todos sus miembros asociados. Siempre puedes invitar a las reuniones por una sola vez a quienes puedan estar interesados en formar parte de tu filial, para que conozcan las actividades que Uds. realizan; si esta persona decide asociarse a tu filial, el requisito previo será que deben asociarse primeramente a
Sol Latino y luego a tu filial.
Nosotros les guiaremos y asesoraremos en el proceso de formación y haremos el seguimiento permanente siempre listos a aportar los datos que necesiten para su mejor funcionamiento. De esta manera, iremos creando una red de filiales que podrán interactuar entre sí y por supuesto con la Comisión directiva de
Sol Latino.
Nosotros te haremos llegar el listado de miembros cercanos a tu área para que los contactes y puedas ampliar el número de asistentes, siempre y cuando tengamos asociados en dicha región.
Nos alegra saber que tienes la disposición para crear una filial. Te recomendamos leer las siguientes páginas y estamos a tu disposición para cualquier consulta que necesites.
Cómo empezar una
filial
1) Una vez que tienes la idea de formar una filial, debes convocar a tu grupo de allegados, pintores, alumnos, profesores, dueños de artísticas, artesanos, maestros, etc. Y a su vez pedirles que ellos se acerquen con sus conocidos que tengan interés en agruparse para crecer en conjunto, para compartir actividades de intercambio con la idea de reunirse una vez al mes y compartir una clase entre otras actividades.
2) Lo siguiente será leerles el
Código de Etica de
Sol Latino y un listado del propósitos de estas reuniones. Quienes adhieran a estos puntos, acordarán una nueva fecha para reunirse. En dicha reunión, cada uno se comprometerá a llevar más conocidos ya con la idea transmitida en la primer reunión y con la idea de que en dicha segunda reunión deberán fijar un sede donde se reunirán periódicamente una vez al mes.
3) En esa segunda reunión deberán fijar una cuota mínima al mes para solventar los gastos del funcionamiento como ser: alquiler del lugar a reunirse si no fuera a préstamo, normalmente, las artísticas locales suelen ofrecer su espacio pero nosotros sugerimos un lugar en que no haya un interés comercial para evitar posibles conflictos futuros y compromisos que no estén a la altura del compromiso tomado en el
Código de Etica. Normalmente las bibliotecas locales, las iglesias, los municipios disponen de lugares que por un alquiler muy bajo pueden conceder el uso de los mismos y hasta a veces sin cargo alguno.
4) Lo recaudado en la cuota que se fije de común acuerdo entre todos los asistentes será destinado a:
A) Alquiler del local; B) Impresión de un boletín que circulará entre los asociados;
C) Pago de la clase al profesor que en dicha reunión dicte su curso;
D) Compra de Libros para la biblioteca de la filial
E) Volantes para anunciar en los colegios locales, artísticas, etc. Sobre la formación de la filial;
F) Café y alguna colación que seguramente se servirá en las reuniones (también se puede sugerir a los asociados que cada uno lleve algo para compartir al final o durante la reunión;
G) pago del cánon anual a Sol
Latino que por cada filial será de U$S
25,00.-
5) Se deberá elegir un grupo de personas para ocupar los siguientes cargos: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y encargado de Boletín (las actividades de cada uno estarán descriptos en la sección Cargos. Dichos cargos serán electivos y por voto
mayoritario de los presentes. En la primera votación será conveniente que las personas presentes se ofrezcan para los cargos en los que creen tengan capacidad o que se ofrezcan para trabajar en la comisión y que los asistentes voten los puestos de cada uno. Para las sucesivas elecciones, se deberán regir por el Reglamento de Elecciones.
6) Después de esta primera reunión, deberán completar el Formulario de Inscripción de Filial y enviarlo por fax o e-mail a la sede Central de
Sol
Latino con el listado de Socios. La filial, deberá abonar a
Sol Latino U$S 25,00.- anuales para su funcionamiento y para recibir los instructivos.
7) En
la primer reunión formal, deberán elegir un nombre que los represente. Se preferirán nombres que tengan características localistas o regionales. Con este nombre inscribirán la Filial a la Central. También pueden convocar a los asociados a concursar para dibujar y pintar un logo que será elegido en una reunión posterior para que represente a la filial.
Dicho logo deberá imprimirse en una bandera de 0,80mts. x 0,60mts. de fondo natural. Esta bandera representará a la filial cuando asistan a reuniones
o convenciones organizados por Sol
Latino.
Una filial puede comenzar a funcionar con al menos 10 miembros.
